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花蓮縣社會福利館場地使用管理辦法

第一條花蓮縣政府（以下簡稱本府）為推動社會服務事項，增進花蓮縣社會福利館（以下簡稱本館）使用效能，特訂定本辦法。

第二條本辦法用詞定義如下：

一、短期使用場所：指按時段（以每四小時計次）申請使用本館會議室、視聽教室或禮堂。

二、長期使用場所：指按月申請使用本館前款以外之空間，並由 本府劃分使用單位，依樓層及距出口遠近編列序號（如附件 一）。

三、社會福利團體：本縣已立案財團法人基金會、社會福利機構 或非營利社會團體。

第三條申請長期使用場所者，由本府依下列各款之優先順序受理審查 及許可：

一、本府所屬各機關學校主（協）辦社會福利相關活動。

二、受本府委託辦理社會福利事項之社會福利團體。

三、長期於本縣推動社會福利活動事項之社會福利團體。

前項各款同時有複數之申請人者，由本府依推動社會服務事項之必要性及登記優先順序許可。

第四條申請人應依下列程序申請及使用本館場所：

一、短期使用場所：申請人應於使用日七日以前填在網站上提出申請，經許可並至遲應於使用日當日繳清使用規費。但申請人有急迫情形，且場地可容許使用時，於使用日前一日提出申請時，不在此限。

二、長期使用場所：申請人應檢附長期使用申請書（如附件三） 、社會福利團體設立證明文件、當期工作計畫書及負責人當 選證書影本向本府提出申請，經本府同意訂立契約書（如 附件四）後，於本府書面通知之日起十四日內一次繳清使用 規費。

三、長期使用場所之續約：已依前款為第一次許可使用者，如有 意續約，應於期滿日三十日以前檢附長期使用申請書及次期 工作計畫書申請續約。

第五條本館租金之收費基準如花蓮縣社會福利館短（長）期使用收費 標準表。

第六條使用本館者（以下簡稱使用人）應遵守下列規定：

一、使用人應自行負責場地設備、場地內外秩序、公共安全及 環境衛生之維護，並應接受本府場地管理人員之指導。

二、使用範圍之建物及設施設備維護費、管理費、水費、電費 、電話費及其他因個別使用所生雜支費用，均由使用人自 行支付。

三、使用人應盡善良管理人之注意義務，妥適使用及維護一切設 施設備或物品；未經本府同意，不得改變本館原有建築結構 及裝修配置。

四、在使用期間如因可歸責於使用人之事由，致本館設施設備或 物品發生毀損，使用人應負賠償責任。

第七條有下列情事之一者，本府得立即終止一部或全部契約並收回場地， 已繳納之使用規費不予退還：

一、活動內容與社會福利無關、營利性質明確或辦理未經本府許可 項目之業務。

二、妨礙場所秩序、製造髒亂、噪音或有其他影響妨礙他人使用權 益，經本府書面通知限期改善而未於指定期間內改善。

三、使用效率不彰、轉讓場地、供他人使用，或毀損本館設施設備 或物品而未修復、賠償或回復原狀。

四、違反契約或其他法令規定，情節重大且經本府書面限期改善而 未於指定期間內改善。

第八條長期使用人確定不再續約，應於契約終止或期滿三十日內，以 書面通知本府會同辦理清點移交作業。本館之設施設備或物品如 有毀損或變更時，使用人應負修復、賠償或回復原狀之責。

使用人逾期未自行搬遷之設施設備及物品，經本府書面通知於七 日內仍未搬遷者，視為廢棄物逕行清除。因聯絡地址不明無法通 知，經本館公告三日後，仍未清除者，亦同。

第九條本館所需經費，由本府編列年度預算支應；其許可及管理事項 ，由本府社會處派員兼辦。

第十條本辦法自發布日施行。